
一、如何開通網絡投票系統使用權限
申請人首次申請使用本公司網絡投票服務前,需在中國結算網站上提交用戶注冊申請,具體操作步驟見《中國結算北京分公司發行人業務操作手冊》“用戶注冊與登錄”(訪問路徑:www.ttmtb.com-服務支持-業務資料-操作手冊-北京市場)。本公司辦理通過后,郵寄USB-KEY至申請人后,申請人可通過USB-KEY向本公司申請開通網絡投票業務的權限。
(一)申請材料
1.使用網絡投票系統申請書(加蓋企業法人公章)(點擊此處下載模板)
2.《證券持有人大會網絡投票服務協議》(加蓋企業法人公章)(點擊此處下載模板)
(二)辦理流程
1.申請人提交申請
申請人需在網絡投票開始前至少五個交易日,將上述申請材料的電子版,通過網上業務平臺向本公司申請開通權限(業務辦理路徑:發行人業務-發行人虛擬柜臺-新申報業務-網絡投票業務)。
2.本公司受理業務
本公司核對通過業務申請后,為發行人開通網絡投票權限。請申請人寄送《證券持有人大會網絡投票服務協議》蓋章版原件至本公司,并在信件封面注明網絡投票申請材料。
郵寄地址:北京市西城區金融大街26號金陽大廈五層中國證券登記結算有限責任公司
聯系電話:010-50939931(此電話僅供接收郵寄材料)
3.申請人查看權限開通結果
待權限開通后,申請人可通過USB-KEY登錄本公司網上業務平臺使用網絡投票服務。
(三)注意事項
申請人后續應指定經辦人員管理平臺用戶,若經辦人發生變更后應及時更新網上業務平臺上的經辦人信息。申請人應妥善保管USB-KEY。因用戶信息有誤、USB-KEY遺失等原因造成的損失由申請人自行承擔,本公司不承擔責任。
二、如何使用網絡投票服務
申請人公開披露關于召開持有人會議的通知公告后,可使用USB-KEY通過網上業務平臺申請使用網絡投票服務。為確保網絡投票服務可正常使用,申請人提交申請的日期需至少早于網絡投票開始日五個交易日(不含當日)。持有人會議權益登記日需至少早于網絡投票開始日一個交易日(不含當日)。
(一)申請材料
1.經披露的關于召開持有人會議的通知公告;
2.經披露的持有人會議會議材料(如需);
3.本公司要求提供的其他材料。
(二)辦理流程(操作手冊超鏈接)
1.配置會議信息
申請人公開披露關于召開持有人會議的通知公告后,需登錄本公司網上業務平臺填寫會議基本信息、會議議案,并上傳持有人會議通知公告等附件后點擊提交。
2.完成業務付款
本公司核對通過后,待系統中持有人會議會議狀態變為“有效”且支付狀態變為“未付款”后,申請人可通過網上業務平臺查看《證券持有人會議網絡投票服務付費通知》。申請人應在網絡投票開始前,按照《付費通知》的要求,參考《網絡投票在線支付操作流程》指引,及時繳納網絡投票費用。若申請人未按時繳納網絡投票費用,本公司有權暫停或終止為申請人提供相關服務。
3.使用輔助功能(如需)
申請人可根據實際需求選擇使用本公司提供的設置特殊賬戶、使用現場電子化投票及委托投票錄入等輔助功能。
(1)設置特殊賬戶
申請人可根據中國證監會、交易場所等監管部門要求和本次持有人會議信息披露情況,在系統中會議狀態為“有效”、“投票中”時,可通過本功能將與本次持有人會議審議事項具有關聯關系的證券持有人證券賬戶設置為回避表決賬戶,將董事、監事及高級管理人員的證券賬戶設置為董監高賬戶。
(2)使用現場電子化投票
申請人可通過本功能將參與現場會議的持有人投票意見錄入系統用于合并統計投票結果。現場投票二維碼及登錄口令僅供本次證券持有人會議現場會議使用,申請人不得向未出席本次現場會議的持有人或其他人員提供上述信息。
申請人應事先按照相關規定對持有人通過現場電子化投票方式提交的投票意見的有效性、合法性進行確認,且申請人需在現場投票結束前確認現場電子化投票結果,待確認提交后,投票意見才會生效并計入本次證券持有人會議投票結果。
(3)委托投票錄入
持有人出席持有人會議現場會議但未通過現場電子化投票方式提交投票意見,或委托申請人代為提交投票意見的,申請人可通過本功能將持有人投票意見錄入系統用于合并統計投票結果,且委托投票錄入需在現場投票結束前進行操作,現場投票結束后將無法錄入。
4.查看投票結果
申請人可通過本公司網上業務平臺查看、打印本次持有人會議網絡投票結果統計。
5.注意事項
(1)本公司網絡投票系統的網絡投票時間為現場會議召開日的前一自然日的15:00至當日15:00。對于網絡投票時間有特殊規定的持有人會議,按照相關規定辦理。
(2)對于具有表決權差異安排的申請人,應當根據法律法規、公司章程的規定及公開披露的持有人會議通知在本公司網絡投票系統中對相關議案是否行使特別表決權予以標注。